Onbemande verhuur

Bij het verhuren van onbemande machines denken wij aan bedrijven die (bouw gerelateerd) machines verhuren, waarbij de machine niet bediend wordt door eigen medewerker. Voor het verplaatsen van de onbemande machines is vaak (groot) transport mee gemoeid. De machine wordt voor een bepaalde periode verhuurd en het transport kan hier los van berekend worden.

Bedrijven met een aanbod van:

• (mini)kranen
• heftrucks
• grondverzetmachines
• verreikers
• zandzuigers

Een belangrijk aspect voor het verhuur van materialen is gemak. Eenvoudig verhuurorders aanmaken, bepalen hoe het materiaal op locatie komt en snel (deel) facturen aanmaken.

“Een onbemande machine voor een langere periode inzetten op een bouwlocatie? In Logis maak je eenvoudig een order aan voor het verhuren van een onbemande machine. De machine wordt automatisch ingepland voor de gehele periode. De aan- en afvoer wordt automatisch aan de start en einddatum gekoppeld en aangemaakt, zodat de planning kan bepalen hoe de machine van en naar de bouwlocatie komt. Dubbele registratie is dus verleden tijd. Het werken met allerlei briefjes en notities tussen planning en administratie is niet meer nodig. Dat is de kracht van Logis!“

Een order in Logis is niet zomaar een verhuur opdracht. In de order kunnen alle leveringen op het werkadres worden vastgelegd. De order blijft net zolang actief tot alle materialen weer zijn afgevoerd. Automatisch worden deelfacturen aangemaakt voor de verhuurperiodes. Aan-/afvoer wordt automatisch toegevoegd.

Een order is snel aangemaakt en is direct op het planbord beschikbaar om ingepland te worden. Op het planbord is een overzicht van alle geplande en ongeplande voertuigen. De planner kan d.m.v. ‘drag-and-drop’ de order eenvoudig op een voertuig inplannen. Automatisch worden ook de vaste trailer en chauffeur ingepland. In onze handige chauffeurs-app vindt de chauffeur alle benodigde gegevens, inclusief documenten zoals een aanrijroute of welk hulpmateriaal meegenomen moet worden.

Zodra de opdracht is uitgevoerd dan kan de order direct worden gefactureerd. Uiteraard worden de dieseltoeslag, de handelingstoeslag, gebruikte hulpmateriaal automatisch toegevoegd. Zodra de factuur wordt verstuurd naar de opdrachtgever, worden de CMR, foto’s en eventueel een automatisch gegenereerd overzicht meegestuurd.

Doordat Logis met jullie boekhoudsysteem is gekoppeld is het handmatig overnemen van de factuurgegevens niet meer nodig.

• Saldo voorraad altijd inzichtelijk
• Voorspelling van voorraad
• Orders direct importeren van collega bedrijf. 
• Verschillende methodes voor tarifering: week/dag/etc.
• Eenvoudig materialen inhuren bij leveranciers
• Aantallen en/of eigenaar van verhuurd materiaal kan op locatie aangepast worden
• Doorleveren van materiaal
• Automatisch toevoegen van alle denkbare toeslagen
• Bij afgesproken tarieven wordt meerwerk automatisch toegevoegd
• Op basis van virtuele tijden wordt uit-thuis berekend ook in combinatie met een gegroepeerde rit
• Vorm van eCMR
• Deelfacturatie
• Vrije-dagen/ziekte dagen worden geregistreerd in de resourceplanning. In combinatie met de planning maakt Logis de te verlonen uren in orde

• Wij zijn gespecialiseerd in facturatie o.b.v. uren
• Naadloze integratie tussen orders/planning/loonberekening
• Unieke verdeling / berekening voor gegroepeerd transport 
• Transport/Kraan/Verhuur/Grondverzet in 1 pakket
• Rechtstreekse koppeling met diverse boekhoud programma's

Door het werkproces te automatiseren krijg je een hogere bezettingsgraad, productiviteit én marges. Hoe Logis daar de gouden schakel in is, leggen we uit in deze PDF